Combustibilul a reprezentat intotdeauna una dintre cele mai mari cheltuieli in gestionarea unei flote din sectorul transporturi si logistica, astfel ca eficienta consumului de combustibil este un subiect extrem de presant. Preturile pe acest segment ating in ultimii ani maxime istorice din cauza unei serii de factori, inclusiv inflatia, preturile record ale titeiului si razboiul din Ucraina. Ceea ce inseamna ca managerii de flote se concentreaza acum mai mult ca niciodata pe imbunatatirea eficientei consumului de combustibil.
In sensul reducerii costurilor cu combustibilul flotei, ai mai jos o serie de tactici pe care le poti utiliza pentru a identifica zonele in care irosesti combustibil, astfel incat sa poti strange eficient cureaua.

Ce este consumul de combustibil al flotei?

Consumul de combustibil reprezinta numarul de galoane utilizate raportat la distanta parcursa si necesita inregistrarea precisa a datelor despre vehicul si combustibil.
In timpul analizei, managerii de flota trebuie sa fie constienti de consumul diferit de combustibil din cauza variatiilor minore de fabricatie a vehiculelor similare.
In plus, nivelurile de performanta ale vehiculelor sunt influentate de alti factori, cum ar fi starea vehiculului, vremea, comportamentul soferilor si starea drumurilor parcurse.

Cum se masoara consumul de combustibil?

Consumul de combustibil al flotei poate fi masurat si urmarit prin procese manuale de inregistrare. Insa consumul de combustibil este urmarit mai frecvent cu ajutorul tehnologiei, cum ar fi GPS, sisteme telematice, debitmetre de combustibil si, in unele cazuri, senzori de nivel de combustibil.
Daca vrei sa calculezi manual consumul de combustibil, se impune inregistrarea cu exactitate a cantitatii de combustibil utilizata si distanta parcursa de vehicul. Apoi, aceasta procedura va fi repetata pentru fiecare vehicul.
Iata mai jos formula consumului de combustibil in masuratori standard si metrice.

Formula standard pentru economia de combustibil:
Economie de combustibil (mpg) = mile parcurse (mi) ÷ galoane utilizate pentru a alimenta rezervorul

Formula metrica pentru economia de combustibil:
Litri/100 km = (litri folositi pentru realimentare x 100) ÷ kilometri (km) parcursi

Factori aditionali ce influenteaza consumul de combustibil

Exista mai multe variabile ce pot influenta consumul de combustibil. De exemplu, eficienta consumului de combustibil creste atunci cand flota este intretinuta corespunzator, iar soferii nu conduc agresiv. In plus, consumul de combustibil poate varia in functie de cum, unde si cand este condusa masina.
Urmatoarele variabile influenteaza consumul de combustibil al vehiculelor flotei:
– Viteza, accelerarea rapida si franarea.
– Vechimea si starea vehiculului.
– Condusul in oras si pe autostrada.
– Vremea si temperatura.
– Conditiile de drum si de trafic.

Solutii de management al flotei

Cand vine vorba despre gestionarea unei flote, cunoasterea inseamna putere. Accesul la datele potrivite iti permite sa identifici si sa remediezi orice probleme evitabile, astfel incat sa poti reduce risipa de combustibil a flotei.
O solutie de calitate de management al flotei te poate ajuta sa monitorizezi si sa studiezi vehiculele de la distanta. Acest lucru iti va oferi toate informatiile de care ai nevoie pentru a lua decizii informate si bazate pe date, care vor face flota mai sustenabila si vor imbunatati eficienta consumului de combustibil.
Michelin Connected Fleet, de pilda, foloseste device-uri de tracking onboard ce colecteaza informatii cheie, care sunt combinate apoi cu date GPS si transmise in timp real. Informatiile sunt apoi analizate, iar in urma colaborarii cu expertii pot fi determinati urmatorii pasi in ceea ce priveste factori precum:
– Rute ce pot fi rafinate pentru a le face mai eficiente.
– Influenta comportamentului soferilor asupra eficientei combustibilului.
– Necesitatea unor eventuale schimbari, pentru a te asigura ca folosesti cele mai bune vehicule pentru fiecare job.

Chiar si cele mai mici modificari pot avea un impact urias asupra consumului de combustibil al flotei, mai ales daca ai un numar mare de vehicule. Asadar, desi o solutie de management al flotei este cu siguranta o investitie importanta, ea poate oferi un randament foarte impresionant.

Trecerea cat mai devreme la verde

Respectarea planurilor Net Zero determina tarile sa ia decizii legate de vehiculele de pe sosele, iar multe dintre ele si-au stabilit ca obiectiv un nivel de zero emisii in sectorul de masini grele pentru transport de bunuri pana in 2040.
Ceea ce inseamna ca in numai 20 de ani, vei putea cumpara doar vehicule noi alimentate cu energie electrica. Insa multi manageri de flote si-au inceput deja tranzitia catre o flota verde. Si nu e deloc greu de inteles de ce!
In doar cativa ani, schimbarea va fi nenegociabila, iar inceperea instalarii din timp a infrastructurii necesare ofera companiilor sansa de a face trecerea inaintea concurentei si de a remedia impedimentele inainte ca intreaga industrie sa devina electrica.
In plus, in contextul in care preturile la benzina si motorina cresc constant, pentru multe companii, cheltuielile initiale implicate par mult mai rezonabile, mai ales daca ne uitam la costurile pe intreaga durata de viata ale vehiculelor electrice (EV) in comparatie cu modelele mai traditionale.
Cand vine vorba de combustibil, rularea unui vehicul electric obisnuit este de pana la cinci ori mai ieftina fata de un vehicul echivalent cu motor cu ardere interna. In plus, costurile de functionare pot fi reduse si mai mult investind in propriile mijloace de a genera energie regenerabila.
O flota verde poate economisi bani si in alte moduri. De exemplu, cu mai putine piese in miscare, intretinerea lor tinde sa fie mai ieftina si mai accesibila. In plus, exista o multime de granturi, subventii si stimulente ce ar putea contribui la mentinerea costului tranzitiei si mai mic.

Monitorizarea si imbunatatirea comportamentului soferilor

Unul dintre cei mai importanti factori ce pot influenta cantitatea de combustibil necesara flotei este modul in care angajatii folosesc vehiculele.
Accelerarea si franarea puternica, precum si mersul la ralanti, pot avea un impact extrem de daunator asupra consumului de combustibil, astfel ca trebuie sa depui un efort real pentru a le mentine la minimum.
Instruirea initiala si regulata pot ajuta in acest sens, insa instalarea in cabina fiecarui vehicul a dispozitivelor de coaching si de gestionare a flotei pot fi si ele solutii de succes.
Dispozitivele de antrenament le vor oferi soferilor un feedback imediat atunci cand acestia isi opereaza vehiculele intr-un mod ce ar putea risipi combustibil sau ar putea fi chiar periculos. S-a demonstrat ca acest lucru are un impact foarte benefic asupra angajatilor, care pot deveni mai putin concentrati la drum lung.
Capacitatea de a colecta date despre soferi si despre deplasari folosind o solutie de gestionare a flotei poate fi extrem de utila si pentru imbunatatirea comportamentului acestora. Aceasta iti va permite sa identifici zonele specifice in care este necesara mai multa pregatire, sa identifici angajatii care au nevoie de mai mult sprijin si chiar iti va da sansa de a oferi angajatilor stimulente pentru a conduce intr-un mod mai economic.
De exemplu, li se poate oferi acces la scorurile personale, calculate pe baza comportamentului lor de condus. Acest lucru le va permite apoi sa isi urmareasca propriile performante sau sa se compare cu colegii. Poti configura chiar si un clasament si sa oferi in fiecare luna premii pentru cel mai bun sofer, pentru a oferi tuturor un stimulent concret pentru a conduce mai atent si pentru a reduce consumul de combustibil in acest proces.

Conceperea si respectarea unui plan preventiv de mentenanta

Daca esti preocupat de reducerea consumului de combustibil si de costurile flotei, trebuie sa te asiguri si ca tii cont de mentenanta, pentru ca probleme obisnuite, precum umflarea insuficienta a anvelopelor, defectiunile motorului sau chiar caroseria deteriorata, pot folosi mai mult combustibil decat cele care sunt in stare impecabila.
Aceasta inseamna ca, intre serviciile oficiale, trebuie sa te asiguri ca angajatii isi verifica vehiculele si cauta puncte de ingrijorare – in mod ideal, zilnic sau saptamanal. Acest lucru iti va oferi sansa de a rezolva orice problema rapid si eficient, astfel incat sa poti evita cat mai multa risipa de combustibil. De asemenea, te va ajuta sa impiedici agravarea problemelor existente, astfel incat sa nu provoace necesitatea unor reparatii serioase sau chiar incapacitatea de a iesi pe drum.
Este vital sa concepi planuri stricte de service si intretinere pentru fiecare dintre vehicule, care sa respecte instructiunile furnizate de producatorii vehiculelor si sa fie compatibile cu procesele si programele de lucru. Acest lucru poate economisi o multime de bani pe termen lung.

Carduri de combustibil adecvate flotei

Cardurile de combustibil pentru flota pot fi foarte eficiente pentru reducerea costurilor. Daca nu ai analizat deja aceasta optiune, fa-o acum, iar daca utilizezi carduri de combustibil, trebuie sa te asiguri ca ai ales cea mai buna optiune pentru cerintele tale specifice.
Principalul avantaj al folosirii cardurilor de combustibil este ca pot economisi multi bani. In primul rand, vei descoperi ca pretul de retail de la pompa este mai mare decat pretul pe care il vei plati. O multime de carduri si furnizori permit stabilirea preturilor in functie de volum, ceea ce inseamna ca poti beneficia de reduceri in schimbul loialitatii marcii tale.
De asemenea, daca poti plati rapid combustibilul, unele carduri iti pot permite sa platesti mai putin. Economiile in aceste cazuri pot fi atat de mari incat, chiar daca utilizarea cardului de combustibil va atrage o taxa, economiile vor fi mai importante decat aceasta.
Alte avantaje ale cardului de combustibil:
– ofera inregistrari exacte ale achizitiilor de combustibil
– poti urmari consumul de combustibil
– impune soferilor sa respecte anumite puncte de cumparare si limite de umplere
– implica verificarea soferului, astfel ca numai personalul autorizat al companiei poate cumpara combustibil pentru vehiculele omologate
– te ajuta sa te asiguri ca firma ta nu cade victima a fraudei cu combustibil

Exista multe optiuni de carduri de combustibil, toate cu propriile beneficii si caracteristici. Dupa ce ai ales cel mai bun card pentru flota ta, sistemul de gestionare a combustibilului pentru flota al furnizorului iti va permite sa monitorizezi si sa analizezi date suplimentare legate de consumul si costurile de combustibil, ceea ce va oferi si mai mult control asupra cheltuielilor.

Sursa foto: Freepik.com

Foto: freepik